İş Uygulamaları Ne Anlama Geliyor?
İnsanlar bilgisayarı sadece matematiksel denklemleri çözmek için kullanıyorlardı. Artık insanlar bilgisayarı birçok anlamda kullanıyor ve teknoloji her geçen gün gelişiyor. Bilgisayarların en çok kullanıldığı alanlardan biri de iş uygulamalarıdır.
İş uygulamalarının amacı; iş işlevselliğini artırmak için kullanılan bir yazılım çözümüdür. Temel amacı bir şirkette verimliliği artırmaktır ve bu süreci takip etmek için kullanılır. Bunların dışında diğer programlarla entegre bir şekilde kullanılabilir. Bir şirketin yazılım ihtiyaçlarına ve bütçesine göre özel çözümler üretilebilir.

İş Uygulamaları İçin Önemli 3 Tür
B2B Uygulamaları: Şirket içindeki partnerlerin kullandığı uygulamalardır. Bu firmalara örnek olarak tedarikçiler ve bayiler diyebiliriz. Örneğin özel web servisleri kullanılarak erişim sağlanabilir.
B2C Uygulamaları: Genellikle dinamik içeriğe sahip web sitelerinde kullanılır. Örneğin müşteri bazlı e-ticaret siteleri diyebiliriz.
Dahili uygulamalar: Şirket içinde kullanılan uygulamalardır. Bunlar dahili ERP sistemleri, İK sistemleri vb. gibi işletme için gerekli uygulamalardır.

İş Uygulamaları Alt Kategorileri
Ön yüz uygulamaları: Kullanıcılar genellikle bu uygulamalarla doğrudan bir grafik kullanıcı arayüzü aracılığıyla etkileşime girer.
Arka plan uygulamaları: Arka planda çalışan ve süreçleri yöneten uygulamalardır.
Hizmet tabanlı uygulamalar: Entegrasyon görevi gören uygulamalar veya sistemlerdir.
Bir şirket kurup hizmet vermeye başladığınızda vereceğiniz hizmetle ilgili ön araştırma yapmalısınız. Talep olup olmadığını görmek için pazarı incelemelisiniz.
İşiniz büyümeye başladıkça sorunlarla karşılaşırsınız.
Sorunlarınızı çözmek ve verimliliğinizi artırmak için iş uygulamalarına başvurursunuz.

İş Uygulamalarının Faydaları Nelerdir?
Her işletme büyürken yeni iş uygulamaları geliştirmeye ihtiyaç duyar. Bu riskli uygulamaları oluşturmak ön yatırım gerektirse de büyüyen şirketler için ciddi faydalar sağlayabilir. Bu bölümde bazı iş uygulamaları için bazı faydalı noktaları göreceğiz.
1. İş uygulamaları, verimliliği artırmak için yapılan işleri analiz ederek çalışanların daha fazla üretmesini sağlar.
2. İş uygulamaları çalışanların üretkenliğini güçlendirerek şirkete bağlı kalmalarını sağlar ve iş sürecine dair içgörülerini artırır.
3. İş uygulamaları müşteri yoğunluğunu artırır, güven oluşturur ve satışları artırır.
4. İş uygulamaları daha doğru ve gerçekçi kararlar alarak şirketinizi büyütmenize yardımcı olur.
5. Daha az kod yapısı ile daha fazlasını yapabilir, özel iş uygulamalarınızı geliştirebilir, yüksek maliyet ve zaman kayıplarından kurtulabilirsiniz.

Özel ve Hazır İş Uygulaması Geliştirme
Bir şirket kurdunuz ve iş uygulamalarına ihtiyacınız olacak. Bunlar; hazır iş yazılımları ve özel iş uygulamaları olarak ikiye ayrılır.
Bu bölümde seçim yaparken şirketinizin özel ihtiyaçlarına ve bütçenize göre karar verirsiniz. Öncelikle iyi bir analiz yapmalısınız. İşlevsellik, performans ve kullanılabilirlik açısından en iyisine karar vermelisiniz.

Özel İş Uygulaması Geliştirme
Kişiye özel uygulamalar çeşitlilik gösterir ve şirketinizdeki gerçek ihtiyaçları analiz etmeniz gerekir.
Şirketlerin iş süreçleri için belirli özel tasarımlar oluşturulur. Özel uygulamaların içerikleri şirketin hedeflerine ve kullanıcıların ihtiyaçlarına göre oluşturulur. Bu yüzden ihtiyacınız olan uygulamalar için ödeme yaparsınız.
Özel iş yazılımları, şirketiniz sektörde geliştikçe ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde güncellenebilir ve değiştirilebilir. İstediğiniz zaman yeni özellikler ekleyebilirsiniz.
Özel yazılımı mevcut sisteminize sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.

Kullanıma Hazır İş Uygulamaları
Off-The-Shelf iş uygulamaları, hazır sistemler, özel uygulamaları satın alıp sisteminize kurabileceğiniz ve hemen kullanmaya başlayabileceğiniz programlardır. Özel uygulamaların aksine, tasarım testi gibi süreçleri beklemezsiniz.
Piyasada birçok güvenli hazır uygulama mevcuttur. Ancak hazır uygulamalar birçok farklı tüketiciyi hedeflemektedir. Bu nedenle hazır uygulamalar şirketinizin özel ihtiyaçları için yeterli olmayabilir. Bu durumda şirketinizdeki bazı iş süreçlerini değiştirmeniz gerekebilir.
Hazır uygulamalar düzenli olarak güncellenir. Kaliteli bir yazılım firmasından satın alırsanız size sürekli destek sağlanır.
Hazır uygulamalar daha uygun fiyatlıdır ancak ekleyeceğiniz lisans, bakım ve servis ücretleri maliyetinizi artıracaktır.
Genel olarak ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi iyi analiz edip karar vermelisiniz.

Bir İş Uygulama Planı Oluşturun
İş uygulamalarında en sık karşılaşılan sorunlardan biri son kullanıcıların programı zor kullanmasıdır. Bunun sonucunda raporlama ve entegrasyonlarda sorunlar yaşanabilir.
Bu gibi sorunların önüne geçmek için uygulama geliştirme sürecinden önce detaylı bir plan oluşturmak gerekir.
Bu detaylı planları oluşturmak için 5 önemli temel adım vardır.
1. Gerekli Bilgilerin Analiz Edilmesi
Şirketteki kilit yöneticiler ve çalışanlarla anketler ve görüşmeler yapabilirsiniz. Yeni fikirlerle, özel ihtiyaçlarınızı daha iyi oluşturursunuz.
2. İyileştirmeler Önerin
Yaptığınız görüşmelerin ve anketlerin sonuçlarını kullanın. İş süreçlerini ve müşteri memnuniyetini artırmak için haritalama tekniğini kullanın.
3. Projenizin Kapsamını Tanımlayın
İş uygulamalarınızın geliştirilmesi üzerine beyin fırtınası yapın. Örneğin, üretkenliği artırabilir ve hedeflerinizi yükseltebilirsiniz.
4. Bir İş Planı Oluşturun
İş uygulamanızdan elde edeceğiniz getirileri anlamak için bir iş planı oluşturmalısınız. Çünkü belirli bir iş uygulaması için ortalama maliyetler değişebilir.
5. Strateji Geliştirme
Uygulamanızın temel özelliklerini ortaya çıkarmak için uygun maliyetli stratejiler geliştirin.

İş Uygulaması Geliştirme Ekibi Kurma
Projenize başlarken düzenli bir strateji geliştirmeniz ve uygun bir plan yapmanız gerekir. Bunu yapmak için güçlü bir ekibe sahip olmalısınız. Ekibinize dahil edeceğiniz kişiler, şirketinizin farklı departmanlarından olmalıdır. Ayrıca, ekibinizde yer alan kişiler, tüm departmanlardan temsilciler belirlemelidir. Şirketinizde çalışan kişiler arasından seçim yaparak bu ekibi genişletmelisiniz. Ekibinizde yöneticilere, çalışanlara ve operasyon personeline ihtiyacınız olacak.

Proje Ekibi
Oluşturduğunuz proje ekibi, iş uygulaması gereksinimlerini belirlemekten sorumludur. Örneğin, özel uygulamaları kullanıcılara tanıtmak, çalışanlar için eğitimler hazırlamak, uygulamalarınız hakkında geri bildirim toplamak ve uygulamalarınızı güncellemek ve geliştirmekle yükümlü olacaktır.

Sistem Yöneticisi
Şirketinizin sistem yöneticisi, iş uygulamalarının yönetimi ve oluşturulmasından sorumlu olacaktır. Eğer iyi bir yöneticiniz varsa, iş süreçlerinizi en iyi şekilde koordine edecektir. Ayrıca, yöneticiniz raporlar, eklenecek yeni özellikler ve iş uygulamalarınızın geliştirilmesinden sorumlu olacaktır.

Yöneticiler
Şirketinizdeki yöneticiler, iş uygulamalarınızın planlanmasından, raporlar ve panolar için gereksinimlerin belirlenmesinden ve iş akışlarının oluşturulmasından sorumlu olacaktır.

Son Kullanıcılar
İş uygulamalarınızı geliştirdikten sonra, gerçekçi test verilerine erişmek için son kullanıcılara ihtiyacınız olacaktır. Son kullanıcıların önerilerine ve geri bildirimlerine dikkat etmelisiniz. Uygulamalarınızı geliştirirken, son kullanıcılara geri bildirim sağlamalı ve iyileştirmeler için öneriler almalısınız. Ayrıca, iş uygulamalarınızı verimli bir şekilde kullanabilmeleri için tüm çalışanlarınıza gerekli eğitimleri sağlamalısınız.

Uygulama Geliştirmenin Önemli Aşamaları Nelerdir?
Uygulama geliştirme süreci üç farklı aşamadan oluşur. Bunlar ön tasarım, tasarım ve geliştirme aşamalarıdır.

İlk Önemli Aşama: Ön Tasarım
Ön tasarım, bir projenin ilk aşamasıdır. Bu aşamanın amacı, projenin veya ürünün ne hakkında olduğunu, kimler için yapıldığını, hangi teknolojilerin kullanılacağını ve projenin nasıl başarılı olacağını incelemektir.

Ön Tasarım Aşamasında Neler Yapılır?
Bu aşamada, alanında uzman kişiler günlerce gerekli analizleri yapar. Bu bölümü oluştururken, proje ile ilgili bilgi, proje sahiplerinden veya sorumlu kişilerden alınır. Projeyi talep eden şirketin kullanıcıları tarafından gereksinimler belirlenir. Ayrıca, ön tasarım sırasında yapılan projeye benzer diğer projeler incelenir ve rakiplerinden daha iyi bir proje oluşturmak için kullanılabilirlik artırılır.

Ön Tasarımın Sonucu
Ön tasarım oluşturulduktan sonra, proje sahipleri ön tasarım hakkında bilgilendirilir ve bir yol haritası oluştururlar. Proje sahipleri, bu bölümde yapılan çalışmaları değerlendirir. Bu kısım, genellikle son kullanıcıların uygulamayı rahat bir şekilde kullanabilmesi için yapılan değerlendirmeleri içerir.
Yol haritasının amacı, projeye daha neler eklenebileceğini belirlemek ve uygulamanın gelecekteki işlevselliğini planlamaktır. Yol haritasının süresi, projenin büyüklüğüne göre değişir.

Ön Tasarım Aşamasının Gerekli Olduğunu Nasıl Belirleriz?
Çoğu insan, doğrudan projenin yazılım aşamasına geçmek ister, ancak bu doğru bir yaklaşım değildir. Eğer ön tasarım yapılmazsa, proje sürecinde birçok problemle karşılaşmak mümkündür. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için tüm fikirler uygulanmalı ve tüm araştırmalar ön tasarım aşamasında yapılmalıdır. Eğer büyük ve kapsamlı bir proje geliştiriyorsanız, mutlaka ön tasarım yapmanız faydalı olacaktır.

Ön Tasarım Aşamasından Sonra Kendinize Sormanız Gereken Sorular:
Kullanıcı talepleri belirlendi mi?
Projenin ana hedefi belirlendi mi?
Hangi teknolojiler gereklidir?
Projenin hedefleri belirlendi mi?
Benzer diğer uygulamalar araştırıldı mı?

Bu sorulara yanıt verdiyseniz, ön tasarım aşamasının her müşterinin ihtiyaçlarına göre değişeceğini unutmayın.
Projenizin sorunsuz ilerlemesini istiyorsanız, ön tasarım yapmak işinizi kolaylaştıracaktır.

2. Aşama: Tasarım
Ön tasarım tamamlandıktan sonra, asıl tasarım aşamasına geçilir.
Ön Tasarım Aşaması Tamamlanmazsa Ne Olur?
Müşterilerin yaptığı hatalardan biri, ön tasarım aşamasını asıl tasarım aşamasında yapmak istemeleridir.
Büyük şirketlerde, müşteriler kendi kullanıcı araştırmalarını yapmak isteyebilir, ancak bu araştırmaların daha sonra gözden geçirilmesi gerekir. Eğer araştırma yapılmazsa, ilerleyen süreçlerde başka sorunlar ortaya çıkabilir.
En önemli noktalardan biri, sadece uygulama sahibinin isteklerinin değil, aynı zamanda müşterinin ihtiyaçlarına göre belirlenen gereksinimlerin de dikkate alınmasıdır.
Gerçek kullanıcı talepleri tam olarak planlandıktan sonra tasarım süreci başlayabilir.

Tasarım Aşamasında Neler Yapılır?
Tasarım aşamasında, uygulamanın kullanıcı arayüzü ve kullanıcı deneyimi tasarlanır ve ardından geliştiriciler tarafından gözden geçirilir.
Wireframe (iskelet ekran) oluşturma sürecine başladığımızda, uygulamanın nasıl çalışacağını ve ekranlar arasındaki akışları gösteririz. Örneğin, ilk olarak bir kullanıcı giriş sayfası oluştururuz. Buna ek olarak, bir kayıt ve şifre sıfırlama ekranı tasarlarız. Wireframe, bu aşamada ekran bağlantılarının ve sonraki ekranların nasıl olacağını göstermeye yardımcı olur.
Ayrıca, uygulama içinde bir sayfadan diğerine geçiş yaparken kaç tıklama gerektiği analiz edilir. Örneğin, bir haber sitemiz varsa ve kullanıcı en son haberi okuduktan sonra başka bir habere geçerken çok fazla yazı yazması gerekiyorsa, burada bir hata olduğu anlamına gelir.
Wireframe aşaması tamamlandıktan sonra, görsel tasarım süreci başlar. Oluşturulan ekranlardan 3-4 tanesi seçilir ve bu ekranlar üzerinde çalışmalar yapılır. Bu bölümde müşterilerle ortak bir tasarım süreci yürütülür. Müşterilerin isteklerine göre yazı tipleri, renkler, buton konumları vb. değiştirilir.
Bu aşamalar tamamlandıktan sonra, gerçek kullanıcı arayüzü oluşturulur. Son aşama, uygulama test sürecidir. Uygulama yayınlanmadan önce, kullanıcılar, yöneticiler ve şirket çalışanları tarafından test edilir ve değerlendirilir. Program geliştirme aşamasına geçmeden önce tüm hatalar düzeltilir.

Tasarım Aşamasının Sonuçları
Tasarım aşamasının sonuna geldiğinizde, kullanıcı arayüzleri tamamen oluşturulmuş olur. Mobil işletim sistemleri ve masaüstü programları için gerekli tasarımlar tamamlanır. Gerekli test aşamaları bitirilir ve yazılım geliştirme sürecine hazır hale gelir.
En önemli noktalardan biri, tasarım aşaması tamamlandıktan sonra, tasarımın rakip uygulamalarla karşılaştırılmasıdır. Tasarım, son kullanıcı yorumlarının analizi dikkate alınarak yapılmalıdır.
Örnek olarak geliştirilen mobil uygulamanız için şu soruları kendinize sorabilirsiniz:
Kategoriler doğru şekilde tanımlandı mı?
Logo, olması gereken boyutta mı?
Gereksiz bölümler var mı?

3. Aşama: Geliştirme
Tasarım süreci tamamlandıktan sonra, proje geliştirme aşaması başlar.

Geliştirme Aşamasında Neler Gerekir?
Tasarım aşaması, uygulamanın her adımını ve ekranlar arasındaki bağlantıları gösteren bir diyagram sağlamalıdır. Ayrıca, ekranlar için görseller sunmalıdır. Uygulamanın kullanıcılara hangi duyguları ve fikirleri vereceğini anlamak için etkileşimli bir prototip oluşturulur.
Bu şekilde hazırlanan şemanın tüm aşamalar boyunca nasıl çalışacağı açıklanır. Örneğin, bir bölümde başka bir yerden bilgi çekiliyorsa, bu bilginin nereden ve nasıl çekileceği belirtilir.
Tasarım aşamasından geliştirme aşamasına geçerken en önemli noktalar, teknik ve detaylı spesifikasyonların hazırlanmış olmasıdır.

Geliştirme Aşamasında Neler Yapılır?
İlk olarak, uygulamanın ilk sürümü hazırlanır. Geliştirme süreci iki haftalık periyotlara bölünür. Bu periyotlarda farklı işlevsellikler ele alınır.
Her periyodun sonunda, projenin bir bölümü müşteriye sunulur. Bu aşamada, uzmanlar projenin çalışmasını, işlevselliğini ve olası sorunları kontrol eder.
Projenin kalitesini artırmak için müşteriyle birlikte çalışılır. Böylece her bölüm, tam anlamıyla kaliteli bir ürün olarak ortaya çıkabilir. Tüm bu aşamalar tamamlandıktan sonra, müşterinin test edebileceği bir sürüm sunulur.
Son aşamada, gerekli tüm düzeltmeler yapılır ve uygulama mağazalarında ve web sitelerinde rahatlıkla yayınlanabilecek bir sürüm oluşturulur.

Geliştirme Aşamasının Sonuçları
Projenin geliştirme aşamasının sonunda, ortaya ürünün kendisi çıkar. Müşteriye, projenin açık kaynak kodları teslim edilir. Proje, tek bir kişinin ürünü değil, müşterinin projesi olarak görülür. Bu nedenle, geliştirme süreci müşteriyle birlikte yürütülür ve proje ilerletilir.

Geliştirme Süreci Ne Zaman Biter?
Ürünün tam yapısının oluşturulması genellikle üç ila altı ay sürer. Bu sürecin ardından, ürün yayınlanabilir ve tam işlevselliği öğrenme aşamasına geçilir.
İstediğimiz sonuca ulaşmış olsak da, gelecekteki sürümlerle bazı iyileştirmeler yapılacaktır. Uygulama analizi bu şekilde gerçekleştirilir. Ürünün alt bileşenleri, ana fikrin ötesinde daha fazla kullanılabilir.